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技术

如何通过协作技术为企业带来经济效益？

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编译/施映秋

“要使协作技术推动全球生产力和经济增长，它必须提供真正沉浸式
的会议体验。”
——TIG Robin van Meeuwen

在过去的20年里，我们见证了工 沟通交流，使得他们可以感受到自己 通过提供可以真正产生巨大业务收益
作场所发生的令人瞩目的变化。在不 和办公室工作人员一样是团队的一部 的更高级的协作解决方案，这些利
远的过去，要说最引人注目、最令人 分。这种类型的即时连接意味着当今 益相关者可以将他们的建议、业务和
印象深刻的办公技术就是传真机。这 的劳动力正在突破传统办公环境的局 声誉放在正确的位置，以满足客户的
台出色的设备设法通过电话网络从世 限，技术需要实现的是把系统、同事 需求。
界的另一端发送了整个纸质文档。但 和信息，从工作场所的任何地方，连 其次，音视频管理人员需要实施
是现在，已经没有或者很少有人使用 接到全球各地。 与设备兼容的工作场所协作系统，无
传真机了，可以预测的是接下来传真 我们都有过参加“传统”会议的 论操作系统、人员位置或类型如何，
机也逃脱不了跟旋转拨号电话一样被 经验。传统的会议模式就是将所有的 都可以启用来自广泛连接设备的数
淘汰的命运。 与会者聚集在一个房间中（可能在大 据流。白板，互联网，笔记本电脑，
如今，或者说往后很长一段时间 屏幕前面）来观看一个人演示他的 数据库—所有这些都需要同时并排在
里，协作技术将会是企业办公场所技 会议内容。随着办公设备的进步，这 一起，以消除阻碍生产力和参与度的
术中很重要的一个组成部分。协作技 种会议形式的缺点变得越来越明显， 障碍。为了使会议真正吸引新一代员
术可以帮助员工进行即时通信和决 特别是工作人员现在配备了笔记本电 工，工作场所基础设施必须使会议参
策，也可以让员工通过电脑或者移动 脑、平板电脑和智能手机，经常使用 与者能够立即共享他们的工作和想
设备在全球范围内即时共享信息。因 这些设备实时记录会议记录或参与正 法，快速地将所有的想法和观点集中
此，即时连接、移动交互和无缝协作 在进行的工作。因此，借助正确的技 在一起，以加快会议决策的产生。
技术正在成为工作环境中的标配。未 术手段，人们可以立即将移动设备上 最后，也是最重要的，就是协作
来AV管理者要面临的挑战是确保AV/ 的内容共享到每个人都能看到的显示 体验需要令人兴奋，工作场所协作技
IT系统不仅能够使这种协作方法发挥 器上。视频电话会议和文件共享技术 术需要身临其境、快速、美观、创
作用，并且能够随着技术的发展和工 已经提供了跨地理位置的房间到房间 新、适应性强和经得起未来考验。随
作方式的不断发展，AV/IT系统能够不 和点对点连接，但是最先进，最高效 着可视化协作的巨大进步和信息可视
断兼容新的技术和要求。 的解决方案是无论参与者身在何处， 化（内容和数据从多个来源、多个屏
那么，如何通过协作技术为企业 都能够对“统一工作空间”进行同时 幕和按需连接的位置灵活地流动）的
带来更大的经济利益呢？ 访问和控制，从而创造出一种更具吸 出现，与同事的会议过程可以变成一
首先，AV系统管理者必须确保 引力、启发性和沉浸式的体验。 种激动人心的动态体验。
优先考虑个人、校园建筑物或全球办 毫无疑问，这些先进的协作技术 能够在工作场所提供信息可视化
公室之间的连接。此外，随着灵活的 将开始成为“未来办公室”的核心。 等体验的集成商，可以通过激发参与
工作方式变得越来越普遍，工作人员 视听管理人员，顾问和集成商作为专 感和目标感，为客户提供显著的竞争
的分布也越来越分散，这些在不同办 家，有责任接受最新技术发展并向其 优势，从而吸引和留住21世纪工作场
公地点的个人工作也需要可以无缝的 客户宣传该技术可以带来的可能性。 所的人才。

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