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观察·事件

关于会议系统 用户最关注这三点

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文/芦伟

据《哈佛商业评论》调查显示：英国每天大约有400万个小时被用于团队会议，每个主管每天的正式会议时间为3.5小时，每
个主管每天的非正式会议时间1小时。就英国这样一个仅有6,000多万人口的国家，开会尚且如此之多；中国近14亿人口，可
想而知每天的会议能有多少；全球75亿人、233个国家和地区，会议更是数不胜数。
会议多了，自然对会议系统的需求也就旺盛起来，随之应运而生出了很多会议设备厂商。早先的会议系统其实很简单，一个
话筒、一个投影就可以完成一场会议，厂商的日子也很好过，只需专注把话筒和投影做好就可以了。但现在不行了，效率和
协作成为了客户关注的重点。这两点说起来容易，但做起来其实很难，涉及到硬件、软件、AV、IT、通讯、网络、美学、用
户习惯等综合因素，远远超越了话筒和投影的范畴。如今市面上的会议系统品牌众多、型号纷繁，很多都声称自己的产品可
以提高效率和协作水平，但真的是这样吗？

确实——是真的！ 机或显示屏、放下投影幕、调试好麦克风、开灯、启
只要是合格的会议系统都能起到以上作用，但能 动空调等等。这些琐碎的准备工作缺一不可，任何一
够起到多少，能否达到客户期待或满足客户的需求就不 个环节出了问题，都会影响会议的正常进行。所以不
一定了。那么到底怎样的会议系统才是符合当代发展趋 少大中公司或大中型会议在开始之前，都需要专门人
势、适合用户需要的呢？为此本刊专门进行了分析研究 员花时间进行先期准备，这既浪费了时间又花费了人
和采访，发现有以下三点。 力，效率实在是不高。
那么有没有一种快速高效的方法来解决这个问
傻瓜式开启 题呢？
有些厂商从智能家居的中控自动化上获得了灵
平时我们在开一场会议之前，要做什么？对了，就 感。为了让生活更轻松自在，智能家居厂商给用户配
是要调试一系列设备。连接线缆、接通电源、打开投影 备了平板触摸屏。用户只需手持平板，即可轻松操控
家中的各种设备，如开关灯、启动关闭窗帘、调控电
视空调等。克莱默、快思聪、AMX等将这种技术应用
迁移到会议上，用触摸屏来调控会议室的各种设备，
发现很好用，获得了用户的认可。目前这种方式被广
泛的应用在各行业的各类中高级会议室中，有效的节
省了客户时间，提高了会议效率。
至此，你是不是以为这种方式已经很完美了呢？
确实是不错，不过目前还有更好的，那就是连触摸平
板都不用，只需现场连接即可触发。这是克莱默在会
议自动化方面进行的创新。通过Kramer Maestro的软
件系统，可将克莱默相关产品协同在一起，共同创建

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