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技术

会议通知 •一键式中控操作，如：开启设备，切换中控
会议通知应有多种可选方式，既要支持邮件， 模式等。
短信和APP消息，也应支持和企业已有的办公系 •一键式服务呼叫，如：呼叫会议服务（有服
统集成，实现定制化的通知方式，如OA，企业微 务明细项可选），一键报修等。
信，钉钉等的消息推送。 对于有会议服务人员的单位，可以在会服人员
会议指引 等候间配备一块显示屏，实时显示CMP推送过来
会议开始前，会管的会议指引功能可以协助与 的会议服务呼叫信息，以便会服人员提供及时、准
会人有序参会，帮助企业维持良好的参会秩序。会 确的会议服务。
议指引功能是通过CID实现的： CMP支持语音识别，可以根据会议室管理员
•电梯口或大堂的CID可以显示该层或该楼所 的语音指令执行相应的操作。
有会议室当天的会议安排。
•会议室门口的CID可以展示该会议室当天的 4.会后阶段
所有会议日程，并且标识其当前的状态（占用/空 在会议室的实际使用中，难免会出现会议提前
闲/即将使用），一般是用CID上醒目的实时更新的 结束或临时取消（会议预约成功后会议取消，但未
有色灯带来标识。 在会管里执行取消操作）的情况，这些情况都会
会议签到 使会议室空置，造成资源的浪费。为了解决这一
会议的签到管理是会议流程规范化的一个重要 问题，会管可以集成智能感知设备（比如红外感
环节，传统的纸质签到存在不少弊端，比如，填写 知），当会议室里无人达到一定时间（比如15分
繁琐，易丢失，不易辨认，不易统计，漏签，代签 钟，可以设置）后，自动释放会议室资源，提高了
等，因此，电子化签到是一个必然的趋势。 会议室的利用率。
利用会管即可实现电子化签到及统计。参会人 会议室在一段时期内的使用情况，是很有价值
员可以用APP扫描CID上的二维码进行签到。会管 的数据，可以帮助企业管理人员评估使用现状，并
也可以和人脸识别系统，语音识别系统或门禁系统 做出改进的决策。每次会议结束后，会管都会自动
对接，实现更加智能的会议准入和签到。 生成定制的会议统计图表，可以自动（即时或定
期）发送至指定的邮箱。
2.启会阶段 上文以会议室为例，简要描述了基于会议流程
对于使用模式相对固定的会议室，无人值守的 的会议空间智能化管理，具体的技术实现，本文不
自动启会将会极大地减少管理员的工作量，降低误 做详细阐述。
操作概率。通过会管的会议预约设置，当会议开始
时间到达时（或提前预设的时间间隔），可以实现 总结
对会议室的自动操作，比如，打开会议室的系统电
源，开启投影机，调用预设的中控模式等。 随着IT、AI技术和产品的发展，会管必将和更
多的IT系统、智能化系统进行整合，不断改善会议
3.会中阶段 空间的使用体验。由此可见，实现会议空间的智能
会议期间，会管可以在一个界面上管控所有会议 化管理，是会管的重要设计目标之一，可以极大地
室的会议相关设备，实现了远程集中管控。当会议涉 提升企业的信息化管理水平。
及多间分布在不同楼层的会议室时，这种远程集控功 综上所述，基于会管的后台驱动和调度，会
能就显得尤为便捷，管理员只需一台联网的电脑，足 议空间的功能可以灵活组合，按需配置。因此，
不出户，即可轻松管控企业的所有会议室。 同一个会议空间只需通过软件的配置，即可适用
此外，置于会议室内的CMP（也可称之为会议 不同的应用场景，相当于在不同的会议空间类型
伴侣，是一种受会管控制的平板触控设备）也可协 间平滑切换，这种全新的理念可以称之为软件定
助会议室管理员轻松完成会议保障工作，CMP主 义的会议空间或软件定义的会议室，即SDCS或
要具备如下功能： SDCR（software defined conference space或
•一键式会议操作，如：入会，掉线重连，申 software defined conference room），这也是
请发言，点对点呼叫等。 多媒体会议管理的一个发展趋势。

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