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技术
提到会议室,可能更多人的第一反应是大型 突出的因素。所以,一个安静的空间对于与会人员
企业里常见的标配版会议室,有着专业的音视频 来说至关重要。通过提供一个安静的空间,一小群
设备,一个大圆桌放置在会议室中间,可以容纳 合作者可以不受打扰地进行亲密对话,从而解决了
四五十人的高大上会议室。这样的会议室有着靓丽 这个问题。考虑到会议室的大小,在选择会议设备
的外表,适合举行大型会议,对企业的形象也起到 的时候,最好是配备一套占地面积较小的一体化视
一定的宣传作用。但是不好的地方就是通常一个办 频会议设备。
公室只配有一间,而且需要提前预约使用。 对于现
2.有助于远程工作人员感到被包括在内。许多
在快节奏的办公方式来讲,有时候需要召开紧急会
远程工作人员在远程视频会议时更喜欢挤成一团的
议或者头脑风暴会议,就有可能会遭遇使用不上会
房间,因为他们的连接能力和感觉自己是对话中真
议室的尴尬情况。
正的一部分的能力得到了增强。为了确保远程工作
因此,在开放式办公环境的热潮下,一种专为 人员享受真正面对面交流,在设备的选择上可以需
协作而生的小型会议室huddle room就应运而生。 要使用大屏幕电视和带有广角摄像头的视频单元。
那么,什么是huddle room呢? 3.会议室无需预订。有时候灵感就是突然在脑
海中闪现,你需要马上找到你的同事一起来讨论。
但是如果你所在的办公室的会议室需要提前两周预
什么是huddle room?
订,那么这个灵感就会因为没有会议室或者其他什
打个比方来说,huddle room就类似于一队足 么原因不了了之。而huddle room是一个小空间,
球运动员聚集在一起计划他们的下一步行动和结束 公司可以在办公室里安装很多这样的房间,这样人
比赛一样。也就是说,huddle room是一个战略性 们就可以随时进行即兴的头脑风暴、解决问题的讨
的小会议空间,旨在使人们能够快速、轻松地见面 论等等。
开会。这些房间通常最多可容纳5人,并配有以下
4.充分利用办公空间。Huddle room最佳的
设备:
安置点是在工作区的交叉口,这样确保员工能够轻
•视频会议解决方案 松协作,并让你的办公室得到最大的利用率。在国
•电视、LCD或LED显示器 外,越来越多的公司正在通过将更大的闲置空间改
造成拥挤的房间,或者搬到可以拥有更多聚集空间
•一张可以坐或站的小中央桌子
的地方来促进合作。
•交互式或常规白板
•椅子(可选)
了解了什么是huddle room后,那么huddle
room到底有什么优势呢?我们继续往下看。
huddle room的特点:空间小 好处多
关于为什么huddle room是对于协作以及个
人和团队在现代劳动力中成功至关重要的原因有很
多,而其中五种是最被认可的,我们总结了一下。
1.huddle room是一个私密的空间。正如开头
我们讲到的那样,开放式工作空间的概念会带来一
些问题,噪音和干扰是影响工作效率和协作两个最
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