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观察·事件
从洞彻人性的罗伯特议事规则
到20万+的可立享
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文/芦伟
美国人崇尚自由，但美国人对待开会却是严肃认真的，美国 规则，有针对不同意见的提出和表达的规则，有关辩论的规则，
人是会少规矩多。说到开会的规矩，世界上恐怕没有人比得上美 还有非常重要的、不同情况下的表决规则。
国人的规矩大了。 开会是人类沟通最主要的形式。通过会议人们来商讨和决定群
他们有一本厚厚的开会规则——《罗伯特议事规则》 体的事务和行动，若要持续有效，必须靠适当的机制来平衡和协调群
（Robert's Rules of Order）。这 体与个人之间的权责关系。以明确的规范和程序作为工具，会议才能
在世界上是独一无二的。这部由亨 真正集智广益、拓宽言路、凝聚共识，才能导致行动，产生实效。程
利·马丁·罗伯特撰写的《议事规 序不当、或操作不当的话，结果会很糟糕，甚至适得其反。
则》于1876年出版，其重要性立即 罗伯特议事规则，就像一部设计良好的机器一样，能够有
为人们所认识，影响迅速扩大，被 条不紊地让各种意见得以表达，用规则来压制各自内心私利的膨
广泛接纳为各类会议的议事准则。 胀冲动，求同存异，然后按照规则表决。罗伯特议事规则是在洞
罗伯特议事规则的内容非常详细， 彻人性的基础上而设计的。正是这种在细节把握基础上制定的规
包罗万象，有专门讲主持会议的主 则，才最大化地实现了公平与效率。由于篇幅有限，在此就不对
席的规则，有针对会议秘书的规 《罗伯特议事规则》的重要性和影响性展开更多了，有兴趣者可
则，当然大量是有关普通与会者的 以上网自行搜寻或买书来脑补。
驱动会议效率的两架马车 强的精神。如针对会议演示内容切换繁
《罗伯特议事规则》从人性、从心 琐的问题，巴可推出了一款名为可立享
理学的角度为实现高效会议提供了规则保 ClickShare的无线演示协作系统，它能让
障，那么还有没有其他方法进一步提高会 多名用户同时连接到会议室的AV设备，
议效率呢？ 以极为简洁的一键式操作方式实现演示内
答案是肯定的，那就是科学技术。 容的快速显示，与其他与会者共享自己笔
事实上每一次科学技术的进步都为会议高 记本或平板甚至手机上内容，从而激发更
效提供了进一步的保障：如话筒的出现， 多参会人员的参与感和互动性，大大提高
实现了声音更大范围的覆盖，使得组织成 了会议效率和决策制定。
百上千人的会议成为现实；表决系统的发 长期以来面临的一个“痛点。”
明，让低效冗长易错的手工记票成为历 大个子中的小不点 很多上班族对这样的场景一定不陌
史；视频会议的使用，使得身在不同地方 熟悉巴可的人都知道，这是家专 生：会议室投影机视频线只有一条，大家
的人也可以实现如面对面开会般的感受； 注于高端视觉显示业务的公司，涉及专 做演示时只能被迫来回插拔；连接线太
投影的出现，让图文、视音频的共享变得 业投影、虚拟仿真、数字电影、控制室 短，讲演者需要不停地换位置；而好多人
前所未有的容易。 系统、医疗影像等多个业务领域。与巴 也不知道到底怎么切换如何操作，这些都
《罗伯特议事规则》和技术的进步 可经典的电影放映机、工程投影、视频 让会议的效率和品质大打折扣；此外现在
就如驱动会议的两架马车，使得现代会议 墙、LED屏幕这些大个子相比，可立享 越来越多的客户有着信息协作与共享的需
效率大大提高。但人类能够持续发展的 真的算一个小不点，一键式按键的大小 求，他们需要在一块大显示墙上同时播放
动力就在于永远不知满足，不断地践行 仅相当于女孩子使用的正方形粉饼盒。 多个画面，以便于信息共享、对比、决
着如奥林匹克口号般的更快、更高、更 但就是这样一个小不点，却解决了用户 策。但这样会议现场就需要很多相应的线
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